Assets verfolgen: ein praktischer Leitfaden zur Umsetzung

Assets verfolgen: ein umfassender Leitfaden für Unternehmen

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist eine wirksame Asset-Verfolgung entscheidend für Effizienz und Sicherheit. Ob IT-Geräte oder Fahrzeuge: Wer Standort und Zustand kennt, kann das Geschäftsergebnis deutlich verbessern. Dieser Beitrag erläutert die Grundlagen von Asset-Ortung: Welche IT-Geräte sollten erfasst werden, wie verwaltet man Anlagegüter und was unterscheidet Bestandsverwaltung von Asset-Tracking?

Neu beim Thema? Erfahren Sie zunächst, was Asset-Tracking bedeutet. Für die Umsetzung vergleichen Sie BLE-Asset-Tags und Fleet.Net-Software zur Betriebsmittelortung.

Beginnen Sie mit dem Auflisten und Klassifizieren Ihrer Assets

Erstellen Sie eine Liste aller Gegenstände, die Sie verfolgen möchten. Erfassen Sie, wer sie nutzt, wo sie aufbewahrt werden und ob sie an einem Standort bleiben oder zwischen Orten wechseln. Diese Angaben helfen bei der Wahl der Ortungsmethode und der benötigten Positionsmeldungen und Berichte.

1. Asset-Identifikation: Jeder Gegenstand erhält eine eindeutige Kennung und wird mit einem GPS-Tracker verfolgt. 
2. Asset-Überwachung: Standort, Zustand und Nutzung werden kontinuierlich in Echtzeit verfolgt.
3. Datenerfassung: Informationen zu jedem Asset werden gesammelt und in einer Cloud-Plattform gespeichert.  
4. Berichte: Erweiterte Auswertungen liefern wichtige Erkenntnisse über Nutzung, Lebenszyklus und Leistung der Assets. 

Welche Vorteile bietet Asset-Tracking?

Asset-Tracking bietet Unternehmen jeder Größe und Branche zahlreiche Vorteile. Ein wirksames System verbessert die Effizienz, senkt Kosten, erhöht die Sicherheit und unterstützt fundiertere Entscheidungen. Zu den wichtigsten Vorteilen zählen:

1. Höhere betriebliche Effizienz mit Echtzeitübersicht: Asset-Tracking liefert Echtzeitinformationen zu Standort, Zustand und Nutzung. Das beschleunigt Entscheidungen und reduziert die Suche nach verlegten Gegenständen.

2. Kosteneinsparungen:  durch weniger Verluste und Diebstähle, eine bessere Auslastung und vorbeugende Wartung.

3. Bessere Entscheidungen: Durch datengestützte Erkenntnisse und genaue Berichte, die jederzeit verfügbar sind. 

4. Besserer Kundenservice. 

Wie werden Anlagegüter erfasst und verfolgt?

Anlagegüter wie schwere Maschinen, Ausrüstung und Gebäude müssen erfasst werden, um Verwaltung und Wartung zu planen. Mögliche Methoden sind:

• GPS-Asset-Tracker: Ermöglichen genaue, regelmäßige GPS-Positionsmeldungen.
• RFID-Tags: Bringen Sie Asset-Tracking-Tags an Assets an, um sie kostengünstig zu verfolgen.
• Asset-Management-Software: Empfängt alle Positionsmeldungen von GPS-Geräten und RFID-Tags und zeigt sie in einem gemeinsamen Dashboard an. Ermöglicht Wartungserinnerungen und die Erstellung von Berichten.
• Regelmäßige Prüfungen: Prüfen Sie regelmäßig vor Ort, ob Anlagegüter vorhanden und in ordnungsgemäßem Zustand sind.

Wie lassen sich Assets am besten identifizieren?

So identifizieren Sie Assets wirksam:

• Kennzeichnung mit Tags: Verwenden Sie GPS-Tracker, Barcodes, QR-Codes oder RFID-Tags für einfaches Scannen und Identifizieren.
• Beschriftung: Kennzeichnen Sie Assets deutlich mit eindeutigen Identifikationsnummern.
• Datenbankverwaltung: Führen Sie eine detaillierte Datenbank mit Beschreibungen, Kaufdaten und Standorten.

Wie behalten Unternehmen ihre Assets im Blick?

Unternehmen nutzen verschiedene Methoden zur Asset-Verfolgung, darunter:

• Asset-Management-Software: Bündelt Asset-Informationen und automatisiert die Nachverfolgung.
• GPS-Ortung: Für Fahrzeuge und mobile Assets liefert GPS-Ortung Standortdaten in Echtzeit.
• Tabellen: Kleinere Unternehmen nutzen mitunter Tabellen für eine einfache Nachverfolgung. Diese Methode kann jedoch fehleranfällig sein.

Wer benötigt Asset-Tracking?

Asset-Tracking ist wichtig für:

• Unternehmen jeder Größe: Um Ausrüstung zu verwalten, Verluste zu reduzieren und Ressourcen besser zu nutzen.
• Behörden: Um Rechenschaftspflichten zu erfüllen und öffentliche Vermögenswerte zu verwalten.
• Gesundheitseinrichtungen: Um medizinische Geräte und Verbrauchsmaterialien nachzuverfolgen.

Wie erstellt man eine Asset-Liste?

So erstellen Sie eine Asset-Liste:

• Alle Assets inventarisieren: Erfassen Sie alle physischen und digitalen Assets gründlich.
• Assets kategorisieren: Gruppieren Sie Assets nach Typ, Standort oder Abteilung.
• Details erfassen: Erfassen Sie Beschreibungen, Kaufdaten, Werte und Standorte.

Was ist ein Asset-Management-System?

Ein Asset-Management-System ist eine Software, mit der Unternehmen ihre Betriebsmittel über den gesamten Lebenszyklus von der Beschaffung bis zur Ausmusterung verfolgen und verwalten.

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