Como rastrear ativos: guia prático de implementação

Como rastrear ativos: guia completo para empresas

No ambiente empresarial atual, acompanhar os ativos de forma eficaz é fundamental para manter a eficiência e a segurança. De equipamentos de TI a veículos, conhecer sua localização e estado pode impactar diretamente os resultados. Neste artigo, abordamos os fundamentos do rastreamento de ativos, incluindo quais ativos de TI acompanhar, como gerenciar ativos fixos e as diferenças entre controle de estoque e rastreamento de ativos.

Está começando? Veja primeiro o que significa rastreamento de ativos. Para implementar, compare tags BLE para ativos e Software de rastreamento de ativos Fleet.Net.

Comece listando e classificando seus ativos

Faça um inventário dos itens que precisa acompanhar. Registre quem usa cada ativo, onde fica guardado e se permanece em um local ou circula entre unidades. Esses detalhes ajudam a escolher o método de rastreamento e definir as atualizações de localização e os relatórios necessários.

1. Identificação: cada ativo recebe um identificador exclusivo e é acompanhado por um rastreador GPS. 
2. Monitoramento: localização, estado e uso dos ativos são acompanhados continuamente em tempo real.
3. Coleta de dados: as informações de cada ativo são coletadas e armazenadas em uma plataforma na nuvem.  
4. Relatórios: análises avançadas fornecem informações sobre o uso, o ciclo de vida e o desempenho dos ativos. 

Quais são os benefícios do rastreamento de ativos?

O rastreamento de ativos oferece benefícios a organizações de todos os portes e setores. Um sistema eficaz melhora a eficiência, reduz custos, aumenta a segurança e apoia decisões melhores. Veja alguns dos principais benefícios:

1. Maior eficiência operacional com Visibilidade em tempo real: o rastreamento fornece informações em tempo real sobre localização, estado e uso dos ativos, agilizando decisões e reduzindo o tempo gasto procurando itens fora do lugar.

2. Redução de custos:  com a redução de perdas e furtos, melhor aproveitamento dos recursos e manutenção preventiva.

3. Decisões melhores: com análises baseadas em dados e relatórios precisos sempre disponíveis. 

4. Melhor atendimento ao cliente. 

Como acompanhar os ativos fixos?

Ativos fixos, como máquinas pesadas, equipamentos e até edifícios, precisam ser acompanhados para gerenciar a manutenção. Veja alguns métodos:

• Rastreadores GPS de ativos: Permitem atualizações GPS precisas e regulares.
• Etiquetas RFID: Instale etiquetas de rastreamento de ativos nos ativos para rastreá-los com menor custo.
• Software de gestão de ativos: Recebe todas as atualizações de localização dos dispositivos GPS e etiquetas RFID e as exibe em um painel unificado. Permite configurar lembretes de manutenção e gerar relatórios.
• Auditorias regulares: Realize auditorias físicas para verificar a presença e o estado dos ativos fixos.

Qual é a melhor forma de identificar ativos?

Para identificar os ativos de forma eficaz:

• Identificação com etiquetas: Use rastreadores GPS, códigos de barras, QR codes ou etiquetas RFID para facilitar a leitura e a identificação.
• Identificação: Identifique claramente os ativos com códigos exclusivos.
• Gestão do banco de dados: Mantenha um banco de dados detalhado com descrições, datas de compra e localizações.

Como as empresas acompanham seus ativos?

As empresas usam vários métodos para acompanhar os ativos, incluindo:

• Software de gestão de ativos: Centraliza as informações dos ativos e automatiza o acompanhamento.
• Rastreamento por GPS: Para veículos e ativos móveis, o GPS fornece a localização em tempo real.
• Planilhas: Pequenas empresas podem usar planilhas para um controle básico, embora esse método esteja sujeito a erros.

Quem precisa de rastreamento de ativos?

O rastreamento de ativos é essencial para:

• Empresas de todos os portes: Para gerenciar equipamentos, reduzir perdas e otimizar recursos.
• Órgãos públicos: Para garantir a prestação de contas e gerenciar o patrimônio público.
• Instituições de saúde: Para acompanhar equipamentos e suprimentos médicos.

Como criar uma lista de ativos?

Para criar uma lista de ativos:

• Faça o inventário de todos os ativos: Faça uma revisão completa de todos os ativos físicos e digitais.
• Classifique os ativos: Agrupe os ativos por tipo, localização ou departamento.
• Registre os detalhes: Inclua descrições, datas de compra, valores e localizações.

O que é um sistema de gestão de ativos?

Um sistema de gestão de ativos é um software que ajuda as empresas a acompanhar e gerenciar seus ativos durante todo o ciclo de vida, da aquisição ao descarte.

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