¿Qué es IFTA? ¿Cómo funciona el impuesto IFTA? - Acuerdo sobre el impuesto al combustible

Seguimiento de IFTA: ¿Qué es IFTA? Preguntas frecuentes sobre el acuerdo internacional sobre impuestos al combustible

¿Cuál es la mejor manera de realizar un seguimiento del IFTA?

El Acuerdo Internacional sobre Impuestos al Combustible (IFTA) es un acuerdo entre las 48 provincias inferiores de Estados Unidos y Canadá para simplificar la presentación de informes sobre el uso de combustible por parte de los transportistas que operan en más de una jurisdicción. El acuerdo IFTA permite a los transportistas con licencia presentar una única declaración de impuestos trimestral sobre su uso de combustible en su jurisdicción base. Esta disposición agiliza el papeleo para los transportistas, eliminando la necesidad de presentar declaraciones separadas para cada estado por el que viajan.

La mejor manera de estar al tanto de sus informes IFTA es mediante un sistema de seguimiento GPS. El seguimiento GPS IFTA monitorea automáticamente el movimiento de sus vehículos en todas las jurisdicciones y, por lo general, ofrece un módulo de informes IFTA, que le permite asignar con precisión el uso de combustible y generar un informe IFTA con solo presionar un botón.

Ventajas de un sistema de seguimiento GPS IFTA:

Simplificación de tabulaciones complejas: Las soluciones de rastreo GPS IFTA manejan cálculos complejos en su nombre, determinando las distancias recorridas en jurisdicciones específicas y las adquisiciones de combustible en todos sus vehículos.

Mitigar los riesgos de auditoría y erradicar los errores humanos: El rastreo GPS registra automáticamente el kilometraje de los vehículos en cada jurisdicción de IFTA, de modo que los transportistas puedan eliminar la carga administrativa de recopilar el kilometraje estatal y los recibos de combustible, minimizando así los riesgos y errores de auditoría.

¿Los camiones locales necesitan IFTA?

Los camiones locales que operan exclusivamente dentro de una única jurisdicción generalmente no necesitan presentar el IFTA.

IFTA es principalmente para vehículos comerciales que viajan a través de múltiples jurisdicciones, como transportistas interestatales o internacionales. 

Hay una serie de exenciones de vehículos, combustible y distancia permitidas por IFTA, pero varían según la jurisdicción. Por ejemplo, los vehículos recreativos, los vehículos agrícolas, los autobuses escolares, las grúas y los vehículos de propiedad gubernamental están exentos en algunos estados y provincias, pero no en todos. El biodiesel también está exento del IFTA según la lista de 2017. La lista completa de Exenciones IFTA está publicado en el sitio web de la Asociación Internacional de Impuestos sobre el Combustible.

¿Por qué se creó IFTA?

Históricamente, los impuestos al combustible de motor han financiado el transporte. Antes del programa IFTA, los conductores tenían que obtener un permiso para cada estado o provincia cruzaron, disponibles en un puerto de entrada designado. Adquirir una cantidad de permisos y mantener las presentaciones trimestrales agregó una cantidad significativa de trabajo a los viajes interestatales en camiones.
En la década de 1980, algunos estados celebraron acuerdos para establecer un programa conjunto de distribución de ingresos y eliminar el requisito de permisos individuales de impuestos sobre el combustible. Con el paso de los años, este programa evolucionó hasta convertirse en el actual IFTA. 

Según el acuerdo IFTA, los transportistas calificados pueden obtener una licencia IFTA para sus vehículos motorizados que les permita viajar a través de otras jurisdicciones IFTA y presentar Sólo una declaración trimestral de impuestos sobre el combustible. en su jurisdicción base para el uso de combustible.
Si los transportistas no están registrados en IFTA, deben cumplir con las pautas de declaración de impuestos sobre el combustible de cada jurisdicción individual a la que viajan, lo que puede incluir la compra de permisos de viaje para combustible. IFTA es una parte importante del cumplimiento de la flota, además de la Mandato ELD y Gestión de Horas de Servicio.

¿Cuáles son las ventajas del IFTA?

El objetivo principal de IFTA es simplificar el proceso y reducir el papeleo involucrado en la declaración de impuestos sobre el combustible. Después de registrarse, recibirá una licencia con dos calcomanías por cada vehículo motorizado comercial (CMV) que opere.

Ventajas del IFTA para empresas de transporte:

• Una licencia anual de impuestos sobre el combustible que autoriza al vehículo a viajar en todas las jurisdicciones del IFTA.
• Presente una única declaración de impuestos trimestral en su jurisdicción base. Esta declaración de impuestos cubrirá sus operaciones/viajes a jurisdicciones.
• La jurisdicción base lleva a cabo auditorías integrales en nombre de otras jurisdicciones.

Reglas de presentación de IFTA para presentar

Según IFTA, los transportistas comerciales deben mantener registros detallados de las millas recorridas, el combustible comprado y los impuestos sobre el combustible pagados en cada estado o provincia en el que viajan sus vehículos.
Reglas a seguir:

• Muestre las calcomanías IFTA en ambos lados de la cabina de su camión.
• Renueve su licencia y calcomanías IFTA a tiempo.
• La licencia y las calcomanías IFTA son válidas por un año del 1 de enero al 31 de diciembre.
• Todos los camiones registrados requieren una fotocopia de su licencia IFTA en todo momento. (en cabina)
• Presente su declaración de impuestos IFTA y pague a tiempo los impuestos sobre el combustible adeudados.

Los transportistas envían estos registros a su jurisdicción base trimestralmente para su revisión. La jurisdicción base determina si deben impuestos o recibirán un crédito. Dado que la asignación de impuestos es una tarea tan enorme y compleja, IFTA, junto con el Plan de Registro Internacional (IRP), supervisa el proceso y brinda asistencia y orientación a los estados y provincias sobre la ejecución de sus programas individuales.

¿Cuánto tiempo se deben conservar los registros IFTA?

Los registros en los que se basa la declaración de impuestos trimestral deben conservarse durante cuatro (4) años a partir de la fecha de vencimiento de la declaración de impuestos o de la fecha de presentación, lo que sea posterior, más cualquier período de tiempo incluido como resultado de exenciones o evaluaciones de peligro.

¿Cuáles son las sanciones por no cumplir con IFTA?

Se aplican sanciones por incumplimiento o presentación tardía. Cada jurisdicción del IFTA tiene sus propias reglas específicas, pero la mayoría sigue un marco. Por ejemplo, tanto California como Nueva York imponen una multa de $50.00 o 10% si no presenta su declaración, la presenta después de la fecha de vencimiento o no paga el monto adeudado. Sin embargo, Texas se expande la regla decir: "Si su falta de pago de impuestos se debe a fraude, estará sujeto a una multa del doble del monto del impuesto adeudado".

Si viaja a una jurisdicción IFTA sin un permiso, se le puede imponer una multa, una multa o una citación, según las leyes de la jurisdicción. En California, le podrían imponer una multa de $100 a $500.

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